プロジェクトマネジメント

本の備忘録です。（「みんなのフィードバック大全」）

プロジェクトマネージャになると、チームメンバのモチベーションをあげたり、仕事のやり方を改善するためにフィードバックする場面が出てきます。
ポジティブなことでも、ネガティブなことならなおさら避けて通りたくなります。でも、チームでパフォーマンスをあげるには避けて通れません。
その際に、使えそうなフレームワークを学んだので書き留めます。

「ソラ・アメ・カサ」のフレームワーク
フィードバック以外にも、問題解決のプレゼンテーションつくりにも使えると思ってます。

フィードバックする際に、これを意識した話を組み立てて、実践すると相手に伝わりやすいそうです。
これは、プレゼンテーションにも言えそうです。

これ以外にも、フィードバックのコツなど、実践する際に役立つ情報が載っていたので、興味がある方は本を読んでみてください。
（読み終えるのに、３．５時間かかりました。普通の人だと、２時間強くらいでないでしょうか。読みやすいので、さらっと読み終えますが、また、読み返したくなります）

ITプロジェクトでプロジェクトマネージャーになったときに考えることを書き留めました。

１．段取りを考える

はじめに、プロジェクトの目標を具体的にかつ明確にする。（段取りを考えるための前提条件や目標を把握する）
そうして、段取り（プロジェクト計画）を考える。
計画を立てる手順として、

の順に作成すると良い。

余談だが、WBS作成時のNGワードを記載する。
次のワードで、作業項目が挙がったら、成果や作業内容が曖昧になっていると考え、見直した方が良い

２．ゴール設定

作業項目を考える差に、「SMARTの法則」で目標を設定すると良い。さらに、「やらないこと」を決め、「やるべきこと」に集中する。
できれば、作業項目ごとに、前提条件、制約条件とその根拠を明確にすると良い。

SMARTの法則とは。。。

３．コミュニケーション

人を動かすための６つの法則

プロジェクトを遂行していくと、問題が発生する。その予兆を感じる際に考えるチェック項目を挙げる。

レビューや進捗報告等の話し合いの場において、意識すると良いこと

話す相手とラポール(信頼関係）を築くために効果がある手法

（余談）PMBOK

PMBOKは、プロジェクトマネジメントに関する知識体系をまとめた資料であり、プロジェクトマネジメントにおける一般的なベストプラクティスやプロセス、ツール、テクニックについての包括的な情報をが書かれている。

（さらに、余談）初心者PMにオススメの本の紹介

先日、「童話でわかるプロジェクトマネジメント［第2版］」を読みました。
誰もが知っている童話を題材に、主人公がPMとなって考えて行動するストーリーになっています。
自分は３時間くらいで読み終えました。（普通なら２時間くらいでないでしょうか。。。集中力が無くて（汗））